本人於2008年1月應聘至新單位天津天士力制藥股份有限公司，檔案從南開人纔調出到北方人纔，調出時南開人纔為本人開具了乾部介紹信，本人將介紹信與檔案一並交予天士力人力。

    2011年11月，本人工作變更至天津南開允公醫藥有限公司，檔案從北方人纔調出，允公人力在（華苑）園區人纔存檔時，工作人員發現檔案內缺少乾部介紹信。

    本人返回北方人纔詢問，相關人員告知當時人力存檔時（時間比我入職晚2個月，2008年3月）就沒有乾部介紹信，並將情況反饋給天士力人力，但本人自始至終不知道檔案中已缺少乾部介紹信，離開北方人纔時也未告知。

    園區人纔不接收我的檔案，沒有乾部介紹信的話，只能以工人身份存檔。再次找北方人纔，北方人纔建議本人去南開人纔尋找開具乾部介紹信的存根，如果能找到，可以再次調入而重新出具乾部介紹信，但南開人纔由於搬過家而無法找到乾部介紹信存根。

    2012年2月，經和南開人纔溝通，寫了已知丟失乾部介紹信的本人證明存入檔案，檔案現已存入南開人纔。問題暫時解決。

    現在的問題是，如果工作再次調動，還會出現存檔機構因本人缺少乾部介紹信而無法接收檔案的問題。

    請問我怎麼纔能補辦乾部介紹信？檔案中有《轉正定級表》、報到證白聯、中級職稱已於2008年評定。