北方網——『我有問題問區長』專欄是市政府利用網絡平臺,自2009年5月份面向社會公眾開放的重要窗口,是建設服務型政府的重要內容,是深入落實科學發展觀的重要舉措。於2009年10月20日,根據市政府領導的重要批示,由市政府辦公廳政務網編輯部與北方網聯合舉辦,將該專欄正式改版昇級為《政民零距離》。
改版後的受理平臺分為三類內容:一是『我向市長提建議』;二是『我有問題問區長』、三是『我有問題問委辦局領導』。目前,我區的查辦與回復工作涉及前兩項內容。
一、相關政策要求與文件依據:
為了進一步加大此項工作的辦理力度,市政府辦公廳分別於2009年4月27日和2009年8月9日下發了『津政辦發[2009]54號《關於辦理政府網站人民群眾電子郵件和網上留言的暫行辦法》』與『津政辦發[2009]116號《關於做好市長信箱電子郵件和網上留言辦理工作有關事項的通知》』的相關文件。
同時,根據市政府領導批示,於2009年9月24日,市政府辦公廳政務網編輯部與北方網聯合召開面向全市相關部門『政民零距離』工作會議,就軟件的使用、操作與工作要求,作了重要部署。
二、主管領導與職責分工:
1、按照文件要求,經區政府辦公室協調區政府領導研究決定,北方網《政民零距離》專欄『我有問題問區長』、『我向市長提建議』專欄由區政府辦公室牽頭,路艷青副區長分管,政府辦李玉齊副主任親自主抓;
具體督辦、落實、回復等相關工作,由網絡辦負責完成;
區屬各網絡單位(部門)根據各自工作職責與受理范圍,按照『誰主管、誰負責、誰辦理』的原則,負責具體承辦、書面答復以及反饋工作。
2、為了更好地貫徹市、區各級領導認真做好此項工作的指示精神,體現中心領導對此項工作的高度重視,網絡辦設專人負責,在5個工作日內及時督促承辦單位,按時答復,做到『事事有著落,件件有回音』。
三、按照市政府辦公廳相關文件要求,現擬訂北方網《政民零距離》專欄『我向市長提建議』、『我有問題問區長』工作制度與操作程序:
1、承辦人員於每個工作日上午8時30分及時登陸《政民零距離》後臺系統,至下午17時,隨時刷新系統後臺,及時上網下載由《政民零距離》欄目組與市信訪辦交辦的問題。
2、承辦人員及時將交辦問題錄入專線系統後,嚴格按照時限要求,督促承辦單位認真辦理。
3、對於諮詢問題,承辦單位在收到交辦單1個工作日內將辦理結果,書面回復至網絡辦,由網絡辦承辦人員登陸系統後臺,向北方網編輯部統一進行回復;如確有難度的復雜問題,經承辦單位主管領導同意後,可申請延長辦理時間,進行二次答復。(二次答復時間參考《國家信訪條例》有關規定)但第一次答復必須將情況進行告知性說明,便於網絡辦將第一次處理情況及時登陸後臺管理進行回復。
4、受理問題原則上是按照市政府辦公廳津政辦發[2009]54號文件第七條規定:『凡屬於無姓名、無明確聯系方式、無具體內容的人民群眾電子郵件和網上留言,可不予辦理』。具體交辦情況,可與北方網編輯部和市信訪辦進行具體分析與協商,以保持較高的回復率與群眾滿意度為執行標准。
5、信箱後臺管理收到帶有圓形標記的交辦件,屬於市信訪辦交辦的『我向市長提建議』問題,其轉辦制度與操作程序,與『我有問題問區長』的辦理程序一致。
6、經過核實,針對不屬於我區職責范圍的問題,可通過後臺管理寫明理由後,退回北方網編輯部。
7、各網絡單位(部門)具體承辦人員,須在當日將網友留言呈報分管領導批示、辦理,並及時答復網絡辦。各網絡單位必須確保答復內容的及時性、准確性和答復質量。同時,將處理結果向反映人進行反饋和說明。
8、每月月初10日前,將月統計呈報路艷青副區長、李玉齊副主任。
和平區政府為民服務網絡辦公室
二00九年十月二十日
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