參加一次天津會議,覺出津辦會水平高、細致屈指一數,到天津已經七次,但參加天津高層的會議卻是第一次。盡管已過去數月,現在每每參加居住地的各種會議時,總會自覺和不自覺將它與天津的這次會議比。
兩個月前筆者赴天津參加過一次由天津市政府辦公廳、北方網聯合舉辦的會。會的內容當時已在津很多媒體披露,也不是本文要表達的主題,故在此省略。本文只是把會議的形式作一個簡要回顧。
大概天津黨政重要會議都安排在天津大禮堂舉行吧?天津大禮堂的確是開會的好會場。首先是大禮堂位於新市黨政中心前面便於黨政要員出席,又位處主乾道友誼路中段,極好找。其次是禮堂前有一個偌大的停車坪,估計可以停下百輛左右的小車,而且交通通暢,不堵車;開會時,車一字排開,烘托了會場的氣氛。再次是禮堂有幾層樓大小會議室多個,具備各種會議同時進行。我參加的是一個中型會議,會場分兩段,前段是主席臺,後段會場可根據出席人多少分多段布置。這次會議盡管有市委常委參加,但不設主席臺,大家濟濟一堂,顯得平等和諧,與這次會議的內容極吻合,體現了這次辦會人的一種追求。
第二是會前准備充分。文件整齊劃一早早擺在每位出席人的位置,文件中流程、內容、出席人名字等一目了然,文件袋還放有一光盤,是與本次會議有關內容的錄像。擺放坐席三角牌也極講究,既按職務高低,又考慮於會人的代表性,還方便中途要上臺人的進出方便,各方都能接受。工作人員的細致更是獨到,如每位要上臺領證人都事前得到口頭提示,“若證書拿錯名字,請您在臺上不要更換,下場後再調換。”細致入微令我感動。結果是會議有序進行,還穿插放了一段錄像,現場效果甚佳。
第三是講話和發言人大多不用講稿,口纔好。其實文件袋中都裝有發言材料文字稿,而會議中市領導的講話都不看稿,不照念。會議第二階段的網民智囊團成立會上的代表發言也不用稿。結果是每位不用稿的話者都講的主題鮮明、舉證有力、語言生動,時間和節奏也掌握的恰到好處。惟有筆者照稿念,顯出差距。
最後值得一提的是會議籌辦者事先幫我安排了離會場較近的住所,舉辦方專門宴請我唯一的外地人,還專門贈送了一件天津特產“泥人張”小工藝品給我,令我感動。
說天津人粗獷,不夠細心,參加這次會議後,我對這個說法要置疑了?!其實天津人是外表比南方人高壯,談吐直爽,內心卻是很細膩,對人還很體貼入微。
一地辦會能力的高低,表現了一地上上下下辦事能力水平的高低。但願這一次我是一斑窺見全貌?!
2011年12月31日寫於居住地
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