Q:房屋專項維修資金如何申請使用?
A:專項維修資金的使用應當堅持業主決策、設立專戶、專款專用、核算到套、安全透明的原則,使用專項維修資金需向區縣房地產主管部門備案。那麼申請使用的步驟,主要包括六步:
第一步,制定方案物業服務企業根據項目日常管理、查勘及業主報修情況,制定維修計劃。根據維修內容,由物業服務企業和業主委員會初步確定工程預算費用。維修方案確定後,物業服務企業可登陸天津市房屋維修資金使用管理系統(www.tjwxzj.com.cn)進行注冊登記,登記後在『使用管理系統』中填寫、打印《維修和更新、改造方案》,並由業主委員會和物業服務企業雙方簽字蓋章確認。如工程預算費用達到審價條件的(電梯維修工程1萬元以上或其他維修工程5萬元以上的),業主委員會和物業服務企業還需在『使用管理系統』中隨機抽取審價單位,並與審價單位確定審價費用,審價費用計入維修和更新、改造成本。如工程預算費用達到招標條件的(工程預算在50萬元以上的),業主委員會和物業服務企業還需選聘工程招標代理機構,並與招標代理機構確定招標費用,招標費用計入維修和更新、改造成本。
第二步,業主確認物業服務企業在『使用管理系統』中打印《維修和更新、改造方案書面確認明細表》後,業主委員會在物業服務企業的配合下,將《維修和更新、改造方案》、《維修和更新、改造方案書面確認明細表》和工程預算書以入戶確認的方式征求相關業主書面意見。業主確認工作完畢後,物業服務企業將業主確認情況錄入『使用系統管理系統』。業主確認同意比例超過『雙三分之二『以上後,將《維修和更新、改造方案》、工程預算書以及業主簽字表決結果在小區明顯位置進行公示,公示期不少於7天。公示期滿後,物業服務企業在『使用管理系統』中填寫並打印《維修和更新、改造方案公示證明》,業主委員會和物業服務企業雙方簽字蓋章確認。需審價的維修項目,物業服務企業與審價單位簽訂審價合同。審價單位對維修和更新、改造內容進行預算審價,並出具《維修工程預算審價報告》。審價結果情況應與《維修和更新、改造方案》和業主簽字表決結果等一並在小區明顯位置進行公示。需招標的維修項目,物業服務企業與招標代理機構簽訂招標合同。招標代理機構通過組織招投標確定施工單位,並出具《工程中標通知書》。中標情況一並在小區明顯位置進行公示。
第三步,辦理備案公示期滿後,物業服務企業應持相關要件,到項目所在地的區縣房地產管理局物業辦辦理專項維修資金使用備案手續。要件齊全的,區縣物業辦在2個工作日內到項目現場查勘、確認,出具《專項維修資金使用備案證明》。取得區縣物業辦出具的《專項維修資金使用備案證明》後,物業服務企業可與施工、監理單位簽訂合同,並將合同電子掃描件上傳至『使用管理系統』。
第四步,開戶劃款。物業服務企業持區縣物業辦出具的《專項維修資金使用備案證明》,到維修資金專戶管理銀行(天津銀行)開立專項維修資金使用專戶,並持相關要件到市房屋維修資金管理中心辦理工程預算金額的50%首期款劃撥手續。市房屋維修資金管理中心自受理之日起1個工作日內,將維修和更新改造預算資金的50%劃撥到專項維修資金使用專戶。首期款到帳後,工程可以開始施工。
第五步,竣工驗收。物業服務企業組織、監督施工單位進行施工,並在工程竣工後,組織業主委員會、相關業主、施工單位及工程監理單位等對工程共同進行驗收。驗收合格後,物業服務企業在『使用管理系統』中填寫、打印《維修和更新、改造工程驗收報告》,並由物業服務企業、業主委員會、施工單位及工程監理單位等共同簽字蓋章確認。
第六步,決算核減。工程驗收合格後,物業服務企業根據施工單位出具的工程決算書,在『使用管理系統』中填寫工程決算金額後打印《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊》,並在小區明顯位置進行公示,公示期不少於7天。公示期滿後,物業服務企業在『使用管理系統』中填寫並打印《維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊公示證明》。如達到審價條件的維修工程,在工程決算後,物業服務企業還需再次聯系審價單位對維修工程進行決算審價,並出具《維修工程決算審價報告》。《維修工程決算審價報告》一並在小區明顯位置進行公示。物業服務企業持經業主委員會簽字蓋章的相關要件,到項目所在地區縣房地產管理局辦理完工備案。要件齊全的,區縣房地產管理局應當在3個工作日內到現場查勘,並出具《專項維修資金使用完工證明》。物業服務企業持相關要件,到市房屋維修資金管理中心辦理工程決算尾款劃撥手續。要件齊全的,中心在2個工作日內,將工程尾款劃撥到專項維修資金使用專戶。