留學人員檔案保管
准備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業的留學人員需將檔案進行存檔。
怎麼辦
設定依據
經天津市編制委員會批准的職能范圍
申請條件
1、本市常住戶口(集體戶口除外);
2、已辦理或准備辦理出國(境)留學的大中專、初(高)中學生。
所需要件
1、戶口簿復印件;
2、身份證復印件;
3、個人檔案(密封完好);
4、《天津市留學服務中心存檔人員登記表》(一式一份)。
辦理程序
1、填寫表格。存檔人員填寫《天津市留學服務中心存檔人員登記表》;
2、窗口受理。窗口工作人員接受申報材料;
3、開具材料。窗口工作人員當場開具《調檔函》;
4、接收檔案。留學人員將檔案交到市留學服務中心,並每年繳納180元服務費。
辦理時限
符合條件、要件齊全,即來即辦
去哪辦
辦理單位
天津市人力資源和社會保障局
地址
河東區九經路25號3樓D區(022-24236951)
你問我答
Q:自費出國留學人員到教育部留學服務中心辦理存檔手續,與辦理存戶口是一回事嗎?
A:不是一回事,須分開辦理。即:在教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理存檔手續,在教育部留學服務中心回國處辦理存放集體戶口手續。
Q:出國留學後能否個人保管檔案?
A:不能。根據中共中央組織部、人事部關於《流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人纔流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。
相關政策
中共黨員組織關系的轉出:
將黨員組織關系轉入的長期存檔人員,待留學回國辦理檔案轉出時,其黨員組織關系必須一並轉出。
具體要求:
(1) 『存檔卡』原件或『留學人員人事檔案調轉協議書』或『委托管理人事檔案合同書』原件;
(2) 提供接收方黨組織關系介紹信的抬頭名稱;
(3) 補交留學期間的黨費(從存檔當月起補交至轉出當月);
(4) 組織關系轉出手續原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。